BAFA-Berater werden mit Komplettsystem

Die Förderung ist offiziell verlängert. Die Förderrichtlinie gilt seit dem 15.10.2026 für Verwendungsnachweise, die bis 31.12.2028 eingereicht werden. Ihre Kunden erhalten weiterhin 50 % Zuschuss in den alten und 80 % in den neuen Bundesländern.

Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden. Das bestätigt Ihr Kunde mit der KMU-Erklärung, die wir unterschriftsfertig vorbereiten. Ob Ihre Kunden passen, klären wir mit Ihnen gemeinsam.

In einem kurzen Strategiegespräch klären wir, ob BAFA zu Ihnen passt. Was Sie heute leisten, welcher Teil davon förderfähig ist und welches Paket für Sie sinnvoll ist. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

Gespräch anfragen »

Ja, gerade wenn Sie noch Fragen haben. Im kostenfreien Online-Seminar zeigen wir, wie BAFA-Förderung funktioniert, worauf es ankommt und wie andere Berater damit arbeiten. Das schafft die Grundlage, um gut zu entscheiden.

Zum Online-Seminar »

Nein. Weil unsere Prozesse durchdacht sind und wir auf eine langfristige Kooperation setzen, bieten wir die Unternehmensberatung und den Aufbau Ihrer BAFA-Blaupause zu einem sehr fairen Preis-Leistungs-Verhältnis an. Wir wollen mit Ihnen langfristig zusammenarbeiten, nicht einmal abrechnen.

Sehr gut, das ist einer der besten Türöffner. Jeder bekommt gerne Geld zurück, gerade in der aktuellen Wirtschaftslage, und die Listung bei der BAFA zeichnet Sie als Experten aus. Der Bescheid zum Maßnahmenbeginn liegt gemäß unserer Erfahrung innerhalb eines Werktags vor, oft schon in wenigen Stunden, sodass Sie direkt mit dem Projekt starten können. Es lohnt sich.

Wenn Sie schon Unternehmensberatung machen, ist der Aufwand minimal. Wir bringen Ihre Berichtsdokumentation auf Basis dessen, was Sie ohnehin tun, ins BAFA-Format. Wenn noch keine Beratung da ist, entwickeln wir sie gemeinsam aus Ihrer Expertise. Das geht leichter, als die meisten denken, hat sich in der Praxis vielfach bewährt, und Sie bleiben in Ihrem Feld tätig.

Wir müssen ehrlich sein. Nicht jede Leistung ist Unternehmensberatung. Viele Geschäftsmodelle entwickeln sich aktuell stärker in Richtung Strategie und Konzeption. Entscheidend ist nicht die Berufsbezeichnung, sondern die konkrete Leistung. Im Strategiegespräch prüfen wir, ob Sie bereits eigenständige Beratungsleistungen erbringen und wie sich diese sauber von Umsetzung und operativer Dienstleistung abgrenzen lassen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf »

Ja. Sie können Ihre bisherigen Leistungen weiterhin anbieten. Entscheidend ist, dass die Unternehmensberatung mehr als 50 % Ihres Gesamtumsatzes ausmacht. Wir prüfen das gemeinsam und grenzen Ihre Beratungsleistungen sauber und richtlinienkonform von der operativen Umsetzung ab.

Sie benötigen einen geeigneten Qualitätsnachweis auf Basis Ihrer eigenen Arbeitsweisen und Prozesse. Das dafür erforderliche individuelle QM-Handbuch erarbeiten wir strukturiert gemeinsam mit Ihnen. Durch die Registrierung führen wir Sie Schritt für Schritt, die Einreichung erfolgt jedoch immer durch Sie selbst in Ihrem eigenen BAFA-Zugang.

Die Unterlagen stellen wir gemeinsam meist innerhalb einer Woche fertig. Die Listung erfolgt dann in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Werktagen.

Einfacher kann BAFA-Förderung nicht sein. Ihre BAFA-Blaupause entsteht in zwei Workshops mit unseren Beratern. Die Projekte laufen danach mit zww.OS und der Blaupause, mit allen Abläufen und Checklisten Schritt für Schritt, meist in unter 30 Minuten Verwaltung je Projekt. Fragen beantwortet Clara, unsere KI-Assistentin, rund um die Uhr. Und wenn Clara nicht weiterhilft, ist unser Team zu den Arbeitszeiten für Sie erreichbar.

Wir wissen aus der Praxis, worauf es ankommt. zww.OS prüft Ihre Unterlagen vor der Einreichung gegen alle Anforderungen und Einwände, die wir aus der Förderpraxis kennen. Grundlage ist eine saubere Unternehmensberatung, die wir vorher gemeinsam entwickeln.

Kaum. Ihr Kunde erhält unterschriftsfertige Dokumente im Prozess und signiert sie, zum Beispiel die KMU-Bestätigung, mit der er bestätigt, dass sein Unternehmen weniger als 250 Mitarbeitende hat. Damit ist die Grundlage für die Bewilligung geschaffen.

Ja. Als gelisteter Berater können Sie auch bestehenden Kunden geförderte Beratung anbieten, sofern ein förderfähiger Beratungsbedarf besteht. Liegen zwei inhaltlich eigenständige Beratungsbedarfe vor, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement und Digitalisierung, können pro Jahr bis zu zwei Beratungen gefördert werden. Bei einer Bemessungsgrundlage von jeweils 3.500 € entspricht das bis zu 7.000 € Beratungshonorar pro Jahr, wovon die Förderung je nach Förderquote bis zu 5.600 € übernehmen kann.

Sehr sicher, sobald der Bescheid zum Maßnahmenbeginn vorliegt und die Beratung entsprechend den Förderbedingungen durchgeführt sowie vollständig dokumentiert wird. Unser zww.OS führt Schritt für Schritt durch die Anforderungen und reduziert das Risiko fehlender oder fehlerhafter Unterlagen. Die Dokumentation bleibt individuell auf Ihre Beratung zugeschnitten und Sie bleiben ihr Autor. Wer dagegen mit Standardvorlagen oder Mustertexten arbeitet, riskiert, dass Zahlungen eingefroren werden oder der Berater aus dem Programm ausgeschlossen wird.

Das kommt vor, meist nach einer Zusammenarbeit mit Standardvorlagen und ohne richtlinienkonforme Beratung. Die Folgen sind Rückfragen der BAFA zu den Berichten, Nacharbeit und im schlimmsten Fall der Ausschluss aus dem Programm. Genau dafür ist unser System gebaut. Setzen Sie von Anfang an auf saubere Prozesse und die Expertise von Dr. Lucas Bretz, der zum Qualitätsmanagement promoviert hat. Im Gespräch prüfen wir, was sich aus Ihrer Situation retten und neu aufsetzen lässt.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf »

Es gibt einige Punkte, auf die es ankommt, damit Beratungen richtlinienkonform und sauber laufen. Dafür haben wir Lösungen und Ansätze entwickelt, die rechtlich sauber sind und mit denen Sie sicher und selbstbewusst auftreten. Zu Ihrer individuellen Situation beraten wir Sie gerne im Gespräch.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf »