Wir sehen mit Google-Diensten, welche Themen Berater wirklich weiterbringen und über welchen Weg Sie hergekommen sind. Daran erkennen wir, welche Fragen offen sind, und schreiben die passenden Inhalte. Sie entscheiden jede Kategorie einzeln.
Speichert allein Ihre Entscheidung auf dieser Leiste.
Einwilligungs-Speicher von ZWW Deutschland
Zeigt uns, welche Seiten Beratern helfen.
Google Tag Manager, Reichweitenmessung
Lässt uns Anzeigen nur den Menschen zeigen, für die das Thema passt, und misst, ob eine Anfrage daraus entstanden ist.
Entstanden aus der Praxis, geprüft in jedem Förderprojekt.
QM-Handbuch
Wir strukturieren Ihre Qualitätsprozesse und begleiten Sie anhand eines klaren Fragebogens zum individuellen QM-Handbuch.
Registrierung und Anerkennung als BAFA-Berater
Wir bereiten die erforderlichen Unterlagen mit Ihnen vor und begleiten den gesamten Prozess.
Nach erfolgreicher Listung dürfen Sie BAFA-Förderprojekte angehen.
Dann entfällt dieser Schritt, wir starten direkt mit der BAFA-Blaupause.
Angebot und Methodik
In zwei Workshops entwickeln wir Ihre Leistungsübersicht, Ihr Angebot und Ihren Methodenkoffer. Das Ergebnis ist eine förderfähige Unternehmensberatung.
Spielend leichte Dokumentation
Unser BAFA-Berater-Logbuch macht jede Beratung schnell und richtlinienkonform dokumentierbar.
In zwei Workshops zur kompletten BAFA-Blaupause inklusive Beratungskonzept.
Schnelle Förderbewilligung
Unsere Software weiß, welche Leitstellen aktuell zügig arbeiten. Der Zuwendungsbescheid liegt oft nach einem Werktag vor.
Sicher im Förderprozess
zww.OS führt Sie schrittweise durch den gesamten Förderprozess, unterstützt bei der Berichtserstellung und prüft Ihre Dokumente. So sichern Sie eine zuverlässige Auszahlung.
Mit zww.OS ist die Bürokratie in unter 30 Minuten erledigt.
Was gefördert werden kann
Hinter jedem Experten steckt Beratung
Sie analysieren, konzipieren und geben Handlungsempfehlungen. Oft unbezahlt oder als Teil Ihrer Dienstleistung. Das ist Unternehmensberatung.
01Strategie & Markt
02Organisation & Betrieb
03Angebot, Daten & Führung
04Qualität, Risiko & Zukunft
Vom Austauschbaren zum Original
Beispielkonzept · 02 Unternehmensausrichtung
Position finden: Markt & Positionierung
Zielgruppe, Wettbewerb und Versprechen: eine Position statt ein bisschen alles.
Mögliche Leistungsverteilung⌄
✓Analyse von Markt, Wettbewerb und Kundenstruktur· 5 h
✓Strategische Zielgruppen- und Segmentdefinition· 4 h
✓Positionierung und Differenzierung im Wettbewerb· 5 h
✓Steuerungs- und Entscheidungsstruktur für die Ausrichtung· 6 h
✓Kennzahlensystem, Maßnahmenplan und Wissenstransfer· 4 h
Ein Förderprojekt über 3.500 € mit 24-Stunden-Beratung, das sind 146 €/h für Sie
Neue Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 700 €, real 29 €/h
Alte Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 1.750 €, real 73 €/h
Ein exemplarisches Konzept aus dem ZWW-BAFA-System. Ihr eigenes entwickeln wir im Potenzial-Workshop individuell aus Ihrer Expertise.
Welche Systeme und Daten Ihr Geschäft braucht: der Plan vor der Technik.
Mögliche Leistungsverteilung⌄
✓Analyse der Systemlandschaft, Datenflüsse und Medienbrüche· 5 h
✓Strategische Digitalisierungsziele aus dem Geschäftsmodell· 4 h
✓Zielbild der System- und Datenarchitektur· 5 h
✓Steuerungs- und Entscheidungsstruktur für IT-Vorhaben· 6 h
✓Kennzahlensystem, Maßnahmenplan und Wissenstransfer· 4 h
Ein Förderprojekt über 3.500 € mit 24-Stunden-Beratung, das sind 146 €/h für Sie
Neue Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 700 €, real 29 €/h
Alte Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 1.750 €, real 73 €/h
Was hier förderfähig ist⌄
Konzept, Bewertung und Auswahl sind förderfähig, die Erstellung von Software, die Einrichtung von Systemen und das Training von Mitarbeitenden nicht. Die Leistungszeilen enden deshalb beim Zielbild, den Regeln und dem Maßnahmenplan. Datenschutz erscheint als Regelwerk und Verantwortlichkeit, nicht als Rechtsberatung.
Ein exemplarisches Konzept aus dem ZWW-BAFA-System. Ihr eigenes entwickeln wir im Potenzial-Workshop individuell aus Ihrer Expertise.
Wo der Betrieb heute steht, was ihn übergabefähig macht und in welcher Reihenfolge.
Mögliche Leistungsverteilung⌄
✓Analyse der Nachfolgefähigkeit von Organisation, Kunden und Wissen· 5 h
✓Strategische Optionen der Übergabe und Zielbild· 4 h
✓Werttreiber-Analyse und Maßnahmen zur Wertsteigerung· 5 h
✓Übergabefahrplan mit Phasen, Rollen und Entscheidungspunkten· 6 h
✓Kennzahlensystem, Maßnahmenplan und Wissenstransfer· 4 h
Ein Förderprojekt über 3.500 € mit 24-Stunden-Beratung, das sind 146 €/h für Sie
Neue Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 700 €, real 29 €/h
Alte Bundesländer: Ihr Kunde zahlt nur 1.750 €, real 73 €/h
Was hier förderfähig ist⌄
Steuerliche Gestaltung, Vertragsgestaltung, Erbrecht und Bewertungsgutachten sind ausgeschlossen. Die Werttreiber-Analyse ist keine Unternehmensbewertung, sondern zeigt, welche Faktoren den Wert bestimmen und wie sie sich bis zur Übergabe verbessern lassen. Steuerberater und Anwalt kommen als Dritte dazu; der Fahrplan nennt, wann.
Ein exemplarisches Konzept aus dem ZWW-BAFA-System. Ihr eigenes entwickeln wir im Potenzial-Workshop individuell aus Ihrer Expertise.
„Wir schaffen die Strukturen, mit denen aus bestehender Expertise klare und förderfähige Beratungsprojekte entstehen.“
Über uns
Zwei Ingenieure und das ZWW-Team
Wir kennen die Förderlogik aus jahrelanger Erfahrung.
Geschäftsführer
Dr.-Ing. Lucas Bretz
Lucas promovierte am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) im Maschinenbau und war früh in Förderanträge und Projekteinreichungen eingebunden. Als Unternehmensberater hat er DAX-Konzerne und internationale Unternehmen beraten und selbst BAFA-geförderte Beratungen durchgeführt. Er weiß, wie das Handwerkszeug der großen Beratungen für Experten und ihre mittelständischen Kunden nutzbar wird.
„Unser Anspruch war von Anfang an klar: vollständige Richtlinienkonformität bei minimaler Bürokratie. In ein Förderprojekt investieren Sie unter 30 Minuten Verwaltungszeit.“
Geschäftsführer
Dr.-Ing. Florian Marthaler
Florian promovierte ebenfalls am KIT im Maschinenbau und absolvierte einen MBA am Collège des Ingénieurs. Bereits während der Promotion leitete er Förderprojekte und arbeitete mit staatlichen Förderträgern. Heute nutzt er dieses Wissen in seinen Unternehmensbeteiligungen.
„Wir wollten kein weiteres kompliziertes Fördersystem bauen, sondern einen klaren, richtlinienkonformen Prozess mit möglichst wenig Bürokratie.“
ZWW vereint die Expertise von über zehn Spezialisten für einen strukturierten Förderprozess.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Fördermöglichkeiten sprechen
Eine Stunde Potenzial-Workshop, zu 100 % kostenfrei.
Unser Versprechen: Der Potenzial-Workshop ist Beratung auf höchstem Niveau und bringt Sie garantiert einen Schritt weiter.
Häufige Fragen
Was uns zuerst gefragt wird
Einstieg8 Fragen
Warum ist der Potenzial-Workshop kostenfrei?
Weil wir Ihnen zeigen wollen, wie wir arbeiten. Kompetenz und Förderprozesse auf höchstem Niveau, die in Ihrem Unternehmen wirksam werden, das ist unser Anspruch. Die Preise am Markt sind oft vergleichbar, unsere Arbeitsweise ist es nicht. Der Workshop ist die einfachste Art, das zu erleben und zu entscheiden, ob wir der richtige Partner für Ihre Förderung sind.
Wie lange dauert der Potenzial-Workshop?
Eine Stunde. Wir nehmen uns die Zeit, mit Ihnen ausführlich einen ersten Entwurf eines förderfähigen Beratungskonzepts zu entwickeln, aus dem, was Sie heute schon leisten.
Was ist das Besondere am Potenzial-Workshop?
Sie bekommen Beratung auf höchstem Niveau zu Ihrer individuellen Situation. Und wir stimmen Ihren Ansatz gleich so ab, dass sich zwei eigenständige Beratungsleistungen sinnvoll aufeinander aufbauen lassen.
Ist Ihre Unternehmensberatung teuer?
Nein. Weil unsere Prozesse durchdacht sind und wir auf eine langfristige Kooperation setzen, bieten wir die Unternehmensberatung und den Aufbau Ihrer BAFA-Blaupause zu einem sehr fairen Preis-Leistungs-Verhältnis an. Wir wollen mit Ihnen langfristig zusammenarbeiten, nicht einmal abrechnen.
Wie reagieren Kunden darauf?
Sehr gut, das ist einer der besten Türöffner. Jeder bekommt gerne Geld zurück, gerade in der aktuellen Wirtschaftslage, und die Listung bei der BAFA zeichnet Sie als Experten aus. Der Bescheid zum Maßnahmenbeginn liegt gemäß unserer Erfahrung innerhalb eines Werktags vor, oft schon in wenigen Stunden, sodass Sie direkt mit dem Projekt starten können. Es lohnt sich.
Muss ich meine Beratung umbauen?
Wenn Sie schon Unternehmensberatung machen, ist der Aufwand minimal. Wir bringen Ihre Berichtsdokumentation auf Basis dessen, was Sie ohnehin tun, ins BAFA-Format. Wenn noch keine Beratung da ist, entwickeln wir sie gemeinsam aus Ihrer Expertise. Das geht leichter, als die meisten denken, hat sich in der Praxis vielfach bewährt, und Sie bleiben in Ihrem Feld tätig.
Ich bin Mentor, Agentur oder Dienstleister. Passt das?
Wir müssen ehrlich sein. Nicht jede Leistung ist Unternehmensberatung. Viele Geschäftsmodelle entwickeln sich aktuell stärker in Richtung Strategie und Konzeption. Entscheidend ist nicht die Berufsbezeichnung, sondern die konkrete Leistung. Im Potenzial-Workshop prüfen wir, ob Sie bereits eigenständige Beratungsleistungen erbringen und wie sich diese sauber von Umsetzung und operativer Dienstleistung abgrenzen lassen.
Ja. Sie können Ihre bisherigen Leistungen weiterhin anbieten. Entscheidend ist, dass die Unternehmensberatung mehr als 50 % Ihres Gesamtumsatzes ausmacht. Wir prüfen das gemeinsam und grenzen Ihre Beratungsleistungen sauber und richtlinienkonform von der operativen Umsetzung ab.
Listung2 Fragen
Brauche ich ein Zertifikat für die Listung?
Sie benötigen einen geeigneten Qualitätsnachweis auf Basis Ihrer eigenen Arbeitsweisen und Prozesse. Das dafür erforderliche individuelle QM-Handbuch erarbeiten wir strukturiert gemeinsam mit Ihnen. Durch die Registrierung führen wir Sie Schritt für Schritt, die Einreichung erfolgt jedoch immer durch Sie selbst in Ihrem eigenen BAFA-Zugang.
Wie lange dauert die Listung?
Die Unterlagen stellen wir gemeinsam meist innerhalb einer Woche fertig. Die Listung erfolgt dann in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Werktagen.
Abwicklung4 Fragen
Wie aufwendig ist die Förderabwicklung?
Einfacher kann BAFA-Förderung nicht sein. Ihre BAFA-Blaupause entsteht in zwei Workshops mit unseren Beratern. Die Projekte laufen danach mit zww.OS und der Blaupause, mit allen Abläufen und Checklisten Schritt für Schritt, meist in unter 30 Minuten Verwaltung je Projekt. Fragen beantwortet Clara, unsere KI-Assistentin, rund um die Uhr. Und wenn Clara nicht weiterhilft, ist unser Team zu den Arbeitszeiten für Sie erreichbar.
Was sagt die BAFA zu meinen Unterlagen?
Wir wissen aus der Praxis, worauf es ankommt. zww.OS prüft Ihre Unterlagen vor der Einreichung gegen alle Anforderungen und Einwände, die wir aus der Förderpraxis kennen. Grundlage ist eine saubere Unternehmensberatung, die wir vorher gemeinsam entwickeln.
Wie viel Aufwand hat mein Kunde?
Kaum. Ihr Kunde erhält unterschriftsfertige Dokumente im Prozess und signiert sie, zum Beispiel die KMU-Bestätigung, mit der er bestätigt, dass sein Unternehmen weniger als 250 Mitarbeitende hat. Damit ist die Grundlage für die Bewilligung geschaffen.
Funktioniert das auch mit Bestandskunden?
Ja. Als gelisteter Berater können Sie auch bestehenden Kunden geförderte Beratung anbieten, sofern ein förderfähiger Beratungsbedarf besteht. Liegen zwei inhaltlich eigenständige Beratungsbedarfe vor, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement und Digitalisierung, können pro Jahr bis zu zwei Beratungen gefördert werden. Bei einer Bemessungsgrundlage von jeweils 3.500 € entspricht das bis zu 7.000 € Beratungshonorar pro Jahr, wovon die Förderung je nach Förderquote bis zu 5.600 € übernehmen kann.
Sicherheit3 Fragen
Wie sicher ist die Auszahlung für meinen Kunden?
Sehr sicher, sobald der Bescheid zum Maßnahmenbeginn vorliegt und die Beratung entsprechend den Förderbedingungen durchgeführt sowie vollständig dokumentiert wird. Unser zww.OS führt Schritt für Schritt durch die Anforderungen und reduziert das Risiko fehlender oder fehlerhafter Unterlagen. Die Dokumentation bleibt individuell auf Ihre Beratung zugeschnitten und Sie bleiben ihr Autor. Wer dagegen mit Standardvorlagen oder Mustertexten arbeitet, riskiert, dass Zahlungen eingefroren werden oder der Berater aus dem Programm ausgeschlossen wird.
Ich habe mit der BAFA schon schlechte Erfahrungen gemacht. Was jetzt?
Das kommt vor, meist nach einer Zusammenarbeit mit Standardvorlagen und ohne richtlinienkonforme Beratung. Die Folgen sind Rückfragen der BAFA zu den Berichten, Nacharbeit und im schlimmsten Fall der Ausschluss aus dem Programm. Genau dafür ist unser System gebaut. Setzen Sie von Anfang an auf saubere Prozesse und die Expertise von Dr. Lucas Bretz, der zum Qualitätsmanagement promoviert hat. Im Gespräch prüfen wir, was sich aus Ihrer Situation retten und neu aufsetzen lässt.
Es gibt einige Punkte, auf die es ankommt, damit Beratungen richtlinienkonform und sauber laufen. Dafür haben wir Lösungen und Ansätze entwickelt, die rechtlich sauber sind und mit denen Sie sicher und selbstbewusst auftreten. Zu Ihrer individuellen Situation beraten wir Sie gerne im Gespräch.