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Für Berater, Mentoren und Agenturen

Ihre Expertise ist förderfähig & systematisierbar

Dank zww.OS genügen 30 Minuten Verwaltung, um Ihrem Kunden mindestens 1.750 € zu sparen

100+
Berater, Experten und Agenturen arbeiten mit dem ZWW-BAFA-System
< 30 Min.
Verwaltungsaufwand je Förderprojekt
30 Tage
nach Listung bis zur vollständigen BAFA-Blaupause

Rechenbeispiel

Ihr Kunde zahlt die Hälfte*

Region Ihres Kunden

Umfang

* Zuschusshöhe abhängig von Förderrichtlinie, De-minimis-Rahmen und verfügbaren Haushaltsmitteln.

Ihre Rechnung Alte Bundesländer
Ihr Honorar (netto) 3.500 €
Eigenanteil Ihres Kunden 1.750 €
Zuschuss 1.750 €

50%

Staatlicher Zuschuss

50%

Eigenanteil Ihres Kunden

Mit zww.OS wird Ihr Angebot zur leichtesten Entscheidung Ihres Kunden.

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Das ZWW-BAFA-System

Vertrauen Sie auf Exzellenz im Förderprozess

Entstanden aus der Praxis, geprüft in jedem Förderprojekt.

  • Angebot und Methodik

    In zwei Workshops entwickeln wir Ihre Leistungsübersicht, Ihr Angebot und Ihren Methodenkoffer. Das Ergebnis ist eine förderfähige Unternehmensberatung.

  • Spielend leichte Dokumentation

    Unser BAFA-Berater-Logbuch macht jede Beratung schnell und richtlinienkonform dokumentierbar.

In zwei Workshops zur kompletten BAFA-Blaupause inklusive Beratungskonzept.

Was gefördert werden kann

Hinter jedem Experten steckt Beratung

Sie analysieren, konzipieren und geben Handlungsempfehlungen. Oft unbezahlt oder als Teil Ihrer Dienstleistung. Das ist Unternehmensberatung.

01 Strategie & Markt
02 Organisation & Betrieb
03 Angebot, Daten & Führung
04 Qualität, Risiko & Zukunft

Sie arbeiten im Bereich Strategie & Geschäftsmodell?

Im Potenzial-Workshop entwickeln wir mit Ihnen den Ansatz, wie BAFA für Ihre Kunden nutzbar wird. Kostenfrei, in einer Stunde.

Aus Ihrer Expertise formen wir in einem bewährten Prozess Ihre BAFA-Blaupause

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Unser durchdachtes System

Setzen Sie auf ZWW Deutschland

Jeder Schritt sitzt. Von der Potenzialanalyse bis zum Bescheid.

Erster Schritt

Potenzial-Workshop

Innerhalb von einer Stunde entwickeln wir gemeinsam einen Ansatz, wie BAFA als System für Sie nutzbar wird.

Enthalten
  • Einstündiger Workshop mit unserem Experten
  • Exemplarische Darstellung Ihres BAFA-Projekts als Mini-Webseite
  • Abgleich Ihrer Leistungen mit der Förderlogik des Bundes
  • Raum für alle Ihre Fragen zu BAFA und Förderung
  • Fahrplan zur Zusammenarbeit

Zweiter Schritt

Listung & BAFA-Blaupause

Effizientes, wiederholbares und richtlinienkonformes System.

Dritter Schritt

zww.OS

Ihre Software für jedes Förderprojekt. Sie läuft auf Ihrer BAFA-Blaupause, dem Beratungssystem, das wir gemeinsam mit Ihnen aufbauen.

Enthalten
  • Zugang zu zww.OS inkl. Vorabprüfung und Schreibhilfe
  • Onboarding und Begleitung zur Nutzung von zww.OS
  • Clara, KI-Assistentin für Förder- und Bedienfragen, rund um die Uhr

Einblicke aus dem Partnernetzwerk

Einblicke aus der Praxis

Interviews, Kooperationspartner und Kundenstimmen.

Vier Interviews

  1. 05 Das könnten Sie sein Ihre Erfolgsgeschichte wartet darauf, geschrieben zu werden.
Vimeo · Vertraulich

„Wir schaffen die Strukturen, mit denen aus bestehender Expertise klare und förderfähige Beratungsprojekte entstehen.“

Lucas Bretz

Über uns

Zwei Ingenieure und das ZWW-Team

Wir kennen die Förderlogik aus jahrelanger Erfahrung.

Geschäftsführer

Dr.-Ing. Lucas Bretz

Porträt Dr.-Ing. Lucas Bretz
„Unser Anspruch war von Anfang an klar: vollständige Richtlinienkonformität bei minimaler Bürokratie. In ein Förderprojekt investieren Sie unter 30 Minuten Verwaltungszeit.“

Geschäftsführer

Dr.-Ing. Florian Marthaler

Porträt Dr.-Ing. Florian Marthaler
„Wir wollten kein weiteres kompliziertes Fördersystem bauen, sondern einen klaren, richtlinienkonformen Prozess mit möglichst wenig Bürokratie.“

ZWW vereint die Expertise von über zehn Spezialisten für einen strukturierten Förderprozess.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Fördermöglichkeiten sprechen

Eine Stunde Potenzial-Workshop, zu 100 % kostenfrei.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzerklärung zu. Datenschutz

Unser Versprechen: Der Potenzial-Workshop ist Beratung auf höchstem Niveau und bringt Sie garantiert einen Schritt weiter.

Häufige Fragen

Was uns zuerst gefragt wird

Einstieg 8 Fragen
Warum ist der Potenzial-Workshop kostenfrei?

Weil wir Ihnen zeigen wollen, wie wir arbeiten. Kompetenz und Förderprozesse auf höchstem Niveau, die in Ihrem Unternehmen wirksam werden, das ist unser Anspruch. Die Preise am Markt sind oft vergleichbar, unsere Arbeitsweise ist es nicht. Der Workshop ist die einfachste Art, das zu erleben und zu entscheiden, ob wir der richtige Partner für Ihre Förderung sind.

Wie lange dauert der Potenzial-Workshop?

Eine Stunde. Wir nehmen uns die Zeit, mit Ihnen ausführlich einen ersten Entwurf eines förderfähigen Beratungskonzepts zu entwickeln, aus dem, was Sie heute schon leisten.

Was ist das Besondere am Potenzial-Workshop?

Sie bekommen Beratung auf höchstem Niveau zu Ihrer individuellen Situation. Und wir stimmen Ihren Ansatz gleich so ab, dass sich zwei eigenständige Beratungsleistungen sinnvoll aufeinander aufbauen lassen.

Ist Ihre Unternehmensberatung teuer?

Nein. Weil unsere Prozesse durchdacht sind und wir auf eine langfristige Kooperation setzen, bieten wir die Unternehmensberatung und den Aufbau Ihrer BAFA-Blaupause zu einem sehr fairen Preis-Leistungs-Verhältnis an. Wir wollen mit Ihnen langfristig zusammenarbeiten, nicht einmal abrechnen.

Wie reagieren Kunden darauf?

Sehr gut, das ist einer der besten Türöffner. Jeder bekommt gerne Geld zurück, gerade in der aktuellen Wirtschaftslage, und die Listung bei der BAFA zeichnet Sie als Experten aus. Der Bescheid zum Maßnahmenbeginn liegt gemäß unserer Erfahrung innerhalb eines Werktags vor, oft schon in wenigen Stunden, sodass Sie direkt mit dem Projekt starten können. Es lohnt sich.

Muss ich meine Beratung umbauen?

Wenn Sie schon Unternehmensberatung machen, ist der Aufwand minimal. Wir bringen Ihre Berichtsdokumentation auf Basis dessen, was Sie ohnehin tun, ins BAFA-Format. Wenn noch keine Beratung da ist, entwickeln wir sie gemeinsam aus Ihrer Expertise. Das geht leichter, als die meisten denken, hat sich in der Praxis vielfach bewährt, und Sie bleiben in Ihrem Feld tätig.

Ich bin Mentor, Agentur oder Dienstleister. Passt das?

Wir müssen ehrlich sein. Nicht jede Leistung ist Unternehmensberatung. Viele Geschäftsmodelle entwickeln sich aktuell stärker in Richtung Strategie und Konzeption. Entscheidend ist nicht die Berufsbezeichnung, sondern die konkrete Leistung. Im Potenzial-Workshop prüfen wir, ob Sie bereits eigenständige Beratungsleistungen erbringen und wie sich diese sauber von Umsetzung und operativer Dienstleistung abgrenzen lassen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf »

Kann ich meine Dienstleistung weiterhin anbieten?

Ja. Sie können Ihre bisherigen Leistungen weiterhin anbieten. Entscheidend ist, dass die Unternehmensberatung mehr als 50 % Ihres Gesamtumsatzes ausmacht. Wir prüfen das gemeinsam und grenzen Ihre Beratungsleistungen sauber und richtlinienkonform von der operativen Umsetzung ab.

Listung 2 Fragen
Brauche ich ein Zertifikat für die Listung?

Sie benötigen einen geeigneten Qualitätsnachweis auf Basis Ihrer eigenen Arbeitsweisen und Prozesse. Das dafür erforderliche individuelle QM-Handbuch erarbeiten wir strukturiert gemeinsam mit Ihnen. Durch die Registrierung führen wir Sie Schritt für Schritt, die Einreichung erfolgt jedoch immer durch Sie selbst in Ihrem eigenen BAFA-Zugang.

Wie lange dauert die Listung?

Die Unterlagen stellen wir gemeinsam meist innerhalb einer Woche fertig. Die Listung erfolgt dann in der Regel innerhalb von 7 bis 14 Werktagen.

Abwicklung 4 Fragen
Wie aufwendig ist die Förderabwicklung?

Einfacher kann BAFA-Förderung nicht sein. Ihre BAFA-Blaupause entsteht in zwei Workshops mit unseren Beratern. Die Projekte laufen danach mit zww.OS und der Blaupause, mit allen Abläufen und Checklisten Schritt für Schritt, meist in unter 30 Minuten Verwaltung je Projekt. Fragen beantwortet Clara, unsere KI-Assistentin, rund um die Uhr. Und wenn Clara nicht weiterhilft, ist unser Team zu den Arbeitszeiten für Sie erreichbar.

Was sagt die BAFA zu meinen Unterlagen?

Wir wissen aus der Praxis, worauf es ankommt. zww.OS prüft Ihre Unterlagen vor der Einreichung gegen alle Anforderungen und Einwände, die wir aus der Förderpraxis kennen. Grundlage ist eine saubere Unternehmensberatung, die wir vorher gemeinsam entwickeln.

Wie viel Aufwand hat mein Kunde?

Kaum. Ihr Kunde erhält unterschriftsfertige Dokumente im Prozess und signiert sie, zum Beispiel die KMU-Bestätigung, mit der er bestätigt, dass sein Unternehmen weniger als 250 Mitarbeitende hat. Damit ist die Grundlage für die Bewilligung geschaffen.

Funktioniert das auch mit Bestandskunden?

Ja. Als gelisteter Berater können Sie auch bestehenden Kunden geförderte Beratung anbieten, sofern ein förderfähiger Beratungsbedarf besteht. Liegen zwei inhaltlich eigenständige Beratungsbedarfe vor, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement und Digitalisierung, können pro Jahr bis zu zwei Beratungen gefördert werden. Bei einer Bemessungsgrundlage von jeweils 3.500 € entspricht das bis zu 7.000 € Beratungshonorar pro Jahr, wovon die Förderung je nach Förderquote bis zu 5.600 € übernehmen kann.

Sicherheit 3 Fragen
Wie sicher ist die Auszahlung für meinen Kunden?

Sehr sicher, sobald der Bescheid zum Maßnahmenbeginn vorliegt und die Beratung entsprechend den Förderbedingungen durchgeführt sowie vollständig dokumentiert wird. Unser zww.OS führt Schritt für Schritt durch die Anforderungen und reduziert das Risiko fehlender oder fehlerhafter Unterlagen. Die Dokumentation bleibt individuell auf Ihre Beratung zugeschnitten und Sie bleiben ihr Autor. Wer dagegen mit Standardvorlagen oder Mustertexten arbeitet, riskiert, dass Zahlungen eingefroren werden oder der Berater aus dem Programm ausgeschlossen wird.

Ich habe mit der BAFA schon schlechte Erfahrungen gemacht. Was jetzt?

Das kommt vor, meist nach einer Zusammenarbeit mit Standardvorlagen und ohne richtlinienkonforme Beratung. Die Folgen sind Rückfragen der BAFA zu den Berichten, Nacharbeit und im schlimmsten Fall der Ausschluss aus dem Programm. Genau dafür ist unser System gebaut. Setzen Sie von Anfang an auf saubere Prozesse und die Expertise von Dr. Lucas Bretz, der zum Qualitätsmanagement promoviert hat. Im Gespräch prüfen wir, was sich aus Ihrer Situation retten und neu aufsetzen lässt.

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Gibt es weitere Fallstricke?

Es gibt einige Punkte, auf die es ankommt, damit Beratungen richtlinienkonform und sauber laufen. Dafür haben wir Lösungen und Ansätze entwickelt, die rechtlich sauber sind und mit denen Sie sicher und selbstbewusst auftreten. Zu Ihrer individuellen Situation beraten wir Sie gerne im Gespräch.

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