Das ZWW-BAFA-System
BAFA-Berater werden mit Komplettsystem
- Listung beim BAFA
- Förderfähiges Beratungskonzept
- Begleitung Ihrer ersten drei Projekte
Was Sie bekommen
Mehr als eine Listung, ein System
Consulting
Wissenstransfer
- BAFA-Blaupause in zwei Workshops
- Digitale ZWW-Akademie
- Berichte mit der Schreibhilfe
Umsetzung
Done for you
- Listung und QM-Handbuch
- Vorlagen für Vertrag, Angebot, Logbuch
- Vorabprüfung Ihrer Dokumente in zww.OS
Mentoring
Done with you
- Ihre ersten drei Projekte persönlich begleitet
- In der Regel 2 bis 4 Monate, fester Ansprechpartner
- KI-Assistentin Clara ist für Sie da
Ein Konzept, das zu Ihnen passt
In den Workshops entsteht Ihre BAFA-Blaupause, Ihr förderfähiges Beratungskonzept aus Ihrer echten Arbeitsweise.
Wissen aus über 100 Projekten
Wir begleiten drei BAFA-Projekte mit Ihrem Ansprechpartner: Antrag, Beratungsbeginn, Nachweise und Fragen zur Förderung.
Aus der eigenen Beraterpraxis
Dr. Bretz ist selbst BAFA-Berater und setzt laufend Projekte um. Sein gesamtes Praxiswissen steckt in diesem System.
ZWW-Akademie inklusive
Digitale ZWW-Akademie mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der Listung bis zur eigenständigen Projektdurchführung.
Kurzcheck
Frage 1 von 6
Sind Sie listungsfähig?
Prüfen Sie die Voraussetzungen für die BAFA-Listung.
Frage 2 von 6
Beraten Sie Unternehmen, also im Bereich B2B?
Frage 3 von 6
Bieten Sie strategische oder konzeptionelle Unternehmensberatung an, oder wollen Sie das künftig?
Frage 4 von 6
Ist Ihr Geschäftszweck überwiegend Unternehmensberatung oder darauf ausgerichtet?
Frage 5 von 6
Haben Sie seit 2023 selbst oder für Ihr Unternehmen einen BAFA-Zuschuss für Unternehmensberatung beantragt?
Frage 6 von 6
Hat Ihr Unternehmen seinen Sitz in Deutschland?
Eine erste Einschätzung, keine Zusage. Über die Listung entscheidet das BAFA.
Alles für Ihre ersten Projekte
Listung und QM-Handbuch
- Begleitung Schritt für Schritt bis zur Aufnahme in die BAFA-Beraterdatenbank
- Individuelles QM-Handbuch aus Ihrer echten Arbeitsweise
- Beratererklärung und alle Unterlagen vorbereitet
BAFA-Blaupause und Vorlagen
- Zwei 1:1-Workshops mit uns, daraus entsteht Ihr förderfähiges Beratungskonzept
- Beratungsangebot und Vertragsvorlagen, die Sie für weitere Projekte selbst einsetzen
Begleitung Ihrer ersten drei Projekte
- Begleitung von drei BAFA-Projekten: Antrag, Beratungsbeginn, Nachweise und Fragen zur Förderung
- Schreibhilfe: bis zu drei editierbare Arbeitsfassungen Ihrer Beraterberichte aus Ihren eigenen Beratungsergebnissen
- Digitale ZWW-Akademie: Schritt-für-Schritt-Anleitungen von der Listung bis zur eigenständigen Projektdurchführung
- Die Beratung Ihrer Kunden bleibt Ihre Leistung. Wir liefern das System dahinter.
Vorteile auf einen Blick
- 50 bis 80 % Zuschuss für Ihre Kunden
- Bis zu 17.500 € gefördertes Honorar je Kunde bis Ende 2028
- Ihre Analyse- und Konzeptarbeit wird bezahlt
- Der Bescheid vom Bund öffnet Türen
Kalkulieren Sie Ihren Erfolg
Höchstens 8 Beratungen pro Person und Monat. Gerechnet mit 3.500 € Honorar je geförderter Beratung. Beispielrechnung, keine Zusage.
Umsatzpotenzial im Jahr
84.000 €
7.000 € im Monat
Drei geförderte Beratungen bringen Ihnen 10.500 € Honorar, das Dreifache des Pakets.
Stimmen aus der Praxis
Berater, die BAFA erfolgreich nutzen
Über 100 Projekte erfolgreich begleitet.
FAQ
Kurz beantwortet
Wie viel Fördergeld ist noch da?
Die Förderung ist offiziell verlängert. Die Förderrichtlinie gilt seit dem 15.10.2026 für Verwendungsnachweise, die bis 31.12.2028 eingereicht werden. Ihr Kunde erhält weiterhin 50 % Zuschuss in den alten und 80 % in den neuen Bundesländern.
Sind meine Kunden wirklich förderfähig?
Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden. Das bestätigt Ihr Kunde mit der KMU-Erklärung, die wir unterschriftsfertig vorbereiten. Ob ein Kunde passt, klären wir in Ihren ersten Projekten gemeinsam.
Lässt sich die Bürokratie systematisieren?
Ja. Mit der BAFA-Blaupause entsteht Ihr förderfähiges Beratungskonzept samt Angebot und Vertragsvorlagen, die Sie immer wieder einsetzen. Die Schreibhilfe liefert Arbeitsfassungen Ihrer Beraterberichte, und Clara beantwortet Förderfragen rund um die Uhr.
Kann ich auch 30 Kunden betreuen?
Ja. Jeder Kunde bringt mehrere geförderte Beratungen, und mit jedem neuen Kunden wächst Ihr Geschäft. Rechnen Sie selbst aus, was mit Ihren Zahlen in zwei Jahren entsteht.
BAFA als System
Aus der Listung wird ein Geschäftsmodell
Neue Kunden pro Quartal
8 neue Kunden im Jahr
Geförderte Beratungen je Kunde
Honorar je Beratung
3.500 € netto
Ihr Umsatz in zwei Jahren
0 €
Geförderte Beratungen
0
bei 0 Kunden
Zuschuss für Ihre Kunden
0 €
bei 50 % Förderung
Wie viel Zuschuss bekommt mein Kunde?
50 % in den alten Bundesländern, 80 % in den neuen. Wählen Sie die Region Ihres Kunden.
Rechenbeispiel
Ihr Kunde zahlt die Hälfte*
Region Ihres Kunden
Umfang
* Zuschusshöhe abhängig von Förderrichtlinie, De-minimis-Rahmen und verfügbaren Haushaltsmitteln.
| Ihre Rechnung | Alte Bundesländer |
|---|---|
| Ihr Honorar (netto) | 3.500 € |
| Eigenanteil Ihres Kunden | 1.750 € |
| Zuschuss | 1.750 € |
50%
Staatlicher Zuschuss
50%
Eigenanteil Ihres Kunden
Mit zww.OS wird Ihr Angebot zur leichtesten Entscheidung Ihres Kunden.
Welche Fragen kommen auf mich zu?
Jede dieser Fragen klären wir mit Ihnen, in Ihren ersten drei Projekten.
- 1
Listung
- Wie werde ich gelistet?
- Reicht mein Beratungsanteil?
- Schlechtes Handbuch, für immer raus?
Wir: QM-Handbuch mit Dr. Bretz
- 2
Angebot
- Welcher Teil meiner Leistung ist förderbar?
- Wie baue ich ein Angebot für 3.500 €?
- Wie erkläre ich die Förderung?
Wir: Blaupause und Vorlagen
- 3
Antrag
- Wer stellt den Antrag?
- Wann darf ich den Vertrag unterschreiben?
- Was, wenn ich zu früh starte?
Wir: Begleitung bis zum Start
- 4
Beratung
- Was genau dokumentiere ich?
- Wie oft pro Kunde?
- Was zählt als Beratung, was nicht?
Wir: zww.OS für die Nachweise
- 5
Bericht
- Wie muss der Bericht aussehen?
- Welche Berichte lehnt das BAFA ab?
- Womit riskiere ich eine Sperre?
Wir: Schreibhilfe und Vorabprüfung
Wie funktioniert die Zahlung in 7 × 500 €?
Heute zahlen Sie nur die Anzahlung. Jede weitere Etappe wird erst fällig, wenn der Schritt erreicht ist. Als Einmalzahlung sparen Sie 10 %.
- 01 Heute 500 € Anzahlung
- 02 Listung 500 € mit der Aufnahme beim BAFA
- 03 BAFA-Blaupause 500 € mit dem ersten Workshop
- 04 Projekt 1 500 € mit dem Beratungsbeginn
- 05 Projekt 1 500 € mit den Nachweisen
- 06 Projekt 2 500 € mit dem Beratungsbeginn
- 07 Projekt 3 500 € mit dem Beratungsbeginn
Zzgl. USt. Offene Projekt-Raten spätestens nach 12 Monaten, wenn Sie gelistet sind und mitgewirkt haben.
Wie lange dauert die Listung?
In der Regel 7 bis 14 Werktage. Die Unterlagen sind meist innerhalb einer Woche fertig, danach prüft das BAFA.
Wer ist Clara?
Clara ist unsere KI-Assistentin in zww.OS. Sie beantwortet Förder- und Bedienfragen rund um die Uhr. Hilft Clara nicht weiter, ist unser Team zu den Arbeitszeiten für Sie da.
Was ist die BAFA-Blaupause?
Ihr förderfähiges Beratungskonzept. Es entsteht in zwei 1:1-Workshops mit uns, zusammen mit Ihrem Beratungsangebot und den Vertragsvorlagen, die Sie für weitere Projekte selbst einsetzen.
Was macht die Schreibhilfe?
Sie erhalten bis zu drei editierbare Arbeitsfassungen Ihrer Beraterberichte, erstellt aus Ihren eigenen Beratungsergebnissen. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Was muss ich beitragen?
Weniger, als Sie denken. Einen Nachweis Ihrer Selbstständigkeit und ein paar Unterlagen, die Sie meist an einem Nachmittag zusammenhaben. Alles Weitere gehen wir Schritt für Schritt mit Ihnen durch. Nehmen Sie die Termine zeitnah wahr, dann sind Sie schnell gelistet. Die genauen Fristen stehen im Vertrag.
Wie sicher ist die Listung?
Sie erfüllen die Voraussetzungen, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland sitzt, Sie strategische oder konzeptionelle Unternehmensberatung anbieten (oder künftig anbieten), Ihr Geschäftszweck überwiegend Unternehmensberatung ist oder darauf ausgerichtet wird und Sie seit 2023 weder selbst noch für Ihr Unternehmen einen BAFA-Zuschuss für Unternehmensberatung beantragt haben. Ob das passt, zeigt der Kurzcheck ». Über die Aufnahme entscheidet das BAFA.
Kann ich auch nur die Listung buchen?
Ja. Die BAFA-Listung gibt es allein für 995 €, ohne BAFA-Blaupause und Projektbegleitung.
Was kosten weitere Projekte nach den ersten drei?
Ihre ersten drei Projekte begleiten wir im Komplettsystem. Danach arbeiten Sie in zww.OS ab 89 € je Projekt weiter, im Abo oder auf Wunsch mit Begleitung. Alle Preise für Projekte & Berichte »
Ich bin schon BAFA-Berater und will Ihr System nutzen. Geht das?
Ja, genau dafür gibt es ein eigenes Paket: BAFA-Blaupause und drei Projekte für gelistete Berater.
Brauche ich ein ISO-9001-Zertifikat?
Nein. Als Qualitätsnachweis reicht ein QM-Handbuch. Das erstellen wir mit Ihnen aus Ihrer Arbeitsweise.